Digitale Unterstützung für Geräteinspektionen
Die Safetrak Mobile App ergänzt Prüfkennzeichnungssysteme optimal und ermöglicht eine durchgängige digitale Unterstützung bei Geräteinspektionen. Planung, Durchführung und Berichterstellung greifen nahtlos ineinander und werden weitgehend automatisiert – für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz im gesamten Betrieb.
Wichtiger Hinweis: Safetrak ist keine Standardlösung. Die App wird projektbezogen entwickelt und individuell an Ihre Anforderungen angepasst. Die Module werden in Ihrer Sprache sowie entsprechend Ihren internen Abläufen und Anforderungen konfiguriert.
Inspektionen werden direkt am Einsatzort digital erfasst. Geräte können per Seriennummer, 2D-Code oder NFC identifiziert werden, wodurch automatisch die passende Prüfanweisung geladen wird.
In der Praxis bedeutet das: Der Mitarbeiter scannt das Gerät, führt die Inspektion Schritt für Schritt durch und speichert das Ergebnis direkt im System. Alle Daten stehen anschließend zentral für Auswertungen und Berichte zur Verfügung.
Papierbasierte Prozesse, unleserliche Notizen oder verlorene Dokumente entfallen vollständig. Gleichzeitig bleibt der Status am Prüfkennzeichnungssystem direkt vor Ort sichtbar.
Funktionen und Vorteile im Überblick
Mit der Safetrak App werden Geräteinspektionen vollständig digital unterstützt – von der Planung über die Durchführung bis hin zur Auswertung und Berichterstellung. Alle Schritte greifen ineinander und sorgen für einen klaren, strukturierten und jederzeit nachvollziehbaren Ablauf im gesamten Unternehmen.
Im Unterschied zu papierbasierten Inspektionen erfolgt die gesamte Erfassung direkt vor Ort per Smartphone. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert, Abläufe beschleunigt und alle Informationen stehen sofort zentral zur Verfügung.
- Digitale Inspektionsplanung: Prüfintervalle können im Voraus festgelegt und automatisch verwaltet werden. Mitarbeiter erhalten klare Vorgaben, wann welche Geräte geprüft werden müssen, wodurch keine Inspektion vergessen wird.
- Mobile Durchführung: Inspektionen werden direkt am Einsatzort durchgeführt. Das jeweilige Gerät wird per 2D-Code, NFC oder Seriennummer identifiziert, und die passende Prüfanweisung erscheint automatisch auf dem Smartphone.
- Automatische Berichterstellung: Alle Prüfergebnisse werden unmittelbar gespeichert und stehen sofort als vollständige und strukturierte Prüfprotokolle zur Verfügung – ohne zusätzliche Nachbearbeitung.
- Geräteverwaltung: Alle Geräte und Ressourcen werden zentral erfasst und lückenlos dokumentiert. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wann welches Gerät geprüft wurde und in welchem Zustand es sich befindet.
Digitale und visuelle Kennzeichnung im Zusammenspiel
In Kombination mit visuellen Prüfkennzeichnungssystemen entsteht eine besonders sichere und praxisnahe Lösung: Der Status eines Geräts ist direkt am Einsatzort sichtbar und gleichzeitig digital hinterlegt. Mitarbeiter erkennen sofort, ob ein Gerät verwendet werden darf oder nicht.
Wird bei einer Inspektion festgestellt, dass ein Gerät nicht einsatzbereit ist, bleibt der Warnhinweis am Halter bestehen. Gleichzeitig wird dieser Status digital in der Safetrak App dokumentiert, sodass alle Informationen jederzeit nachvollziehbar und auswertbar sind.
Alle erfassten Inspektionsdaten werden zentral gespeichert und automatisch ausgewertet. Dadurch stehen jederzeit aktuelle Berichte, Auswertungen und vollständige Prüfprotokolle zur Verfügung.
- Sofortige Verfügbarkeit aller Prüfdaten ohne Zeitverzögerung
- Vollständige und lückenlose Prüfprotokolle für jedes Gerät
- Auswertungen nach Geräten, Standorten und Zeiträumen möglich
- Kein Aufwand mehr durch manuelle Dokumentation oder Papierarchive
Das Ergebnis ist eine deutlich höhere Sicherheit durch vollständige Dokumentation, eine spürbare Zeitersparnis bei der Durchführung von Inspektionen sowie eine transparente und jederzeit nachvollziehbare Übersicht über alle Arbeitsmittel und deren Zustand.
Individuelle Lösung für Ihre Geräteinspektionen
Safetrak wird speziell für Ihr Unternehmen konfiguriert. Module, Abläufe und Inhalte werden gemeinsam definiert und exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Sie erhalten keine Standardsoftware, sondern eine individuell zugeschnittene Lösung, die sich optimal in Ihre bestehenden Prozesse integriert. Dabei bietet die Software 24 vordefinierte Inspektionsmodule für verschiedene Gerätearten. Sie können diese Module individuell anpassen oder weitere Module für Ihre spezifischen Anforderungen hinzufügen.
• Fallschutz
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• Asbestregister
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• Elektrik
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• Betonrohre
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